[每周一译]-4个另类的时间管理小贴士
原文地址:http://www.lifelessbullshit.com/crazy-time-management-tips/
我觉得在家工作会让人变得非常古怪,抑或是性格古怪的人更适合在家工作,或者两者都成立。
(剧透警告:如果你坚持认为我不是个疯子,那对不住了,下面这篇博客将完全改变你的想法)
每天都一个人呆在家里,会迫使你养成一些习惯,这些习惯有些人永远不用花心思,因为工作使然,比如离开你的房间、穿上裤子等。这时因为当你一个人在家,没有人告诉你要做什么。并且更重要的是,没有人跟踪你是否按照计划表行事,所以你会变得越来越古怪,甚至没有意识到午饭后在浴缸中边吃豆子边休息是不正常的。
这就给在家工作的我们带了一个极大的挑战:管理你的日程。换句话说,搞清楚如何处理任务优先级,防止你整个下午都在看 “好莱坞真实故事”然后在周六晚上工作到深夜,因为你前一周的每一天进度都拖延着。当你在家工作,通常意味着不用准点打卡、不用出席例会、没有人监视你的一举一动、同时也意味着你要学会管理和优化时间的最佳方法。你猜怎么着?这TM太困难啦!
如今我作为自由业者已经三年了,说实话我已经完全习惯了自己古怪的每日时间安排,我甚至以后都不会觉得这个日程很古怪了。就拿上个星期来说,我的一个GOAL SMASH学员打来电话咨询一些问题,提到“我如何把个人目标和职业目标很好地整合?”还有“我如何创建一个让我多做重要的事、不做无聊杂事的日程清单?”的时候,我告诉了她我的典型一天是什么样子,以及背后的很多细节。就在那时,我突然意识到这并不是大多数人的行为。所以我就想,要我是精神不正常,要么我真的喜欢这样做。这只是一线之隔。
下面是我总结的4个非常规的时间管理窍门
1. 只在你站着的时候检查邮箱
也许效率的第一杀手就是邮件。我曾经整天开着邮箱并且对每个进来的信息都一一回应。但你猜怎么着,其他的事儿都废了!现在,我一天只看几次邮箱,并且每次都是把笔记本挪到厨房的一个小柜子上,我站着检查邮箱。那个柜子的高度刚好可以当做站立工作台,当我有更重要的工作时,我会训练自己不去查看邮箱,除非我来到了这个特定的工作台。不仅仅是收发邮件,我在公寓中为其他不同的工作内容指定了不同的工作地点。长期坚持这些习惯,我已经可以自动调整成在不同的地点完成不同的工作。例如,我经常在餐桌的固定座位上写博客和信件,在另外一个固定座位上完成行政和财务工作,我只有坐在沙发上才会是上网娱乐时间(即非工作内容),我在卧室的小桌子上完成所有电话接听。我知道这并不是大多数人的做法,但自从我养成站着检查邮件的习惯后,我回复邮件的速度和效率提高很多,因为你知道吗, 我TM真的很想坐下来!
2. 每天要固定时间进食
花在日常琐事上的决定越少越好。浪费时间去决定今天穿什么、何时去健身、晚上吃什么会吸干你的决策储备,决策储备就跟你的意志力一样,是很有限的。做决定-任何决定-都是需要消耗你的时间和精力,所以如果你想把时间和精力省下来留给那些真正重要的事情,那就意味着尽量少花时间在不重要的事情上。有了这个想法,我在网页上创建了专门消除选择疲惫的自建系统。比如我一天吃6次顿饭,每顿饭都不多(7am, 10am, 1pm, 3:30pm, 6:30pm, and 9pm),并且我每天都吃相同类型的肉。我发现这样对稳定血糖和能量水平非常好,由此带来的额外好处是我从不在何时吃饭和吃什么上浪费时间。我常年如此吗?当然不是。但这是我通常的做法,并且对我来说这种状态很好。这才是关键:你自己创建的系统必须适合你自己,一旦你发现能够帮助你减少选择从而保存更多能量的方法时,你会发现多出的能力会流到你生命中更重要的领域。突然间,你会发现自己比以往更有效率。
3. 掌握1小时工作法
我花费了很多年才琢磨出一个合适的单日todo list应该是个什么样子。过去,我把今天要做完的每一件事都列在待办清单里,当然,这个清单变得非常不切实际。我从来没有完成过它上面的所有事情,当一天结束,我对没有达成目标感到非常郁闷。后来我总结出了技巧,用1小时工作法来完成我的一天。当我准备从X点工作到X点,我有拥有了好几个1小时的时间槽。把你的工作日按照1小时时间槽来划分有个好处,相比较你要制定一天的计划而言,计划1小时内的工作要简单多了。问问你自己“在接下来的1个小时内我可以完成这个任务么”比 “我今天要完成什么”要好回答多了。我发现按照项目把一天的成就分割成1小时时间槽,并且把项目相关的所有事情批处理,我将不仅能够设置更多更现实的目标,还能在一天结束后感到效率提升和满足感。
4. 挨着墙倒立
过去的几个月,我一直在练习至今为止我感觉最有效的时间管理技巧:过渡活动。过渡活动能帮助你在两件事情之间转换,包括那些贯穿我整天的事情。这个技巧彻底颠覆了我的日程安排。上周,我谈论到休息的概念,以及如何度过高质量的休息时间是成功人士与非成功人士的分水岭。当然不仅仅适用于一天或是一周的休假。我发现相反,在我生命中最好的整合休息的方法是加大它的频率,一天多次。这也就是为什么现在我在两项任务之间增加了固定的过渡活动。比如,在结束两个固定工作时间槽后,我会闭上眼睛挨着墙作5分钟倒立。中饭后,我会在检查邮件和投入工作之前花10分钟时间散个步,在每个1小时时间槽之后,我会起身泡一杯薄荷茶。在一天工作结束后,我会边打扫公寓边听广播,以便我从“工作模式”过渡到“生命中其他事情模式”。在尝试了几个月之后我意识到,过渡活动是什么并不重要,重要的是它给我带来小小的、固定的休息期,而不是整天激励自己做更多更多更多。
我知道你可能会说“我没有那么多时间来做这些事情”,我过去也经常这么想。但你知道吗,你其实是有时间的。在这里或者那里给你自己10分钟休息时间,会防止你热情殆尽,相比较你在额外的20分钟里不断查看邮箱,休息让你效率更高。
嘿,额外的20分钟也足够你在浴缸里边吃豆子边休息了吧:)