浅谈员工的辅导与激励
当员工无法满足公司期望时,就需要一定的辅导和激励。最近在工作中遇到了一些问题,需要运用到辅导与激励的手段,小结一下:
作为管理者,要能及时发现员工的问题,如果是能力问题,那么需要给予辅导,如果是动机问题,那么就需要一定的激励。
先说说辅导:
所谓辅导,就是让员工的目标变得清晰可达。注意,是员工自己的目标。 管理者应该像是一个教练,主动提升员工生产力,而不是他们有了问题你来出面解决。 最常见的情况就是,一个为公司服务了3年多的老员工,他个人的工作态度非常认真,却始终得不到升职,也不知道自己哪里出了问题,这种情况下,管理层需要为他清晰化目标。从模糊到清晰一般有几个步骤:先告诉他如何做,然后告知这样做的风险,最后是鼓舞士气。而且,辅导应该是有计划的、阶段性的,对每一阶段的行为,要有检查的机制。
辅导的介入也是有步骤的: 观察行为-> 发现差异(预期与实际行为的差异)->谈话沟通->提出辅导建议->示范演练->效果跟踪。浓缩下来就是:我说你听,我做你看,你做我看,你说我听四大步骤。 要注意的是,由于现在的员工很多是独生子女,当你指出他的缺点时,他往往无法接受,所以在“观察行为”这方面,一定要做足功夫,留下足够多的“证据”,用来说服员工接受当前的行为差异。
永远不要一次性指出员工的所有缺点。一步步来,指明他的“第二个台阶”即可。自己则掌握员工的学习和发展轨迹。对于业务性很强的岗位,管理者可以不知道业务的具体内容,但一定要知道员工当前所在的阶段,以及当前的表现与下一阶段的差距。
辅导中最难的一门学问,就是辅导比自己强很多的人。这需要沟通的技巧,让对方知道自己的本意是为他好,而非显摆。对于管理者来说,辅导团队成员是本职工作(毕竟自己的业绩是靠团队来冲的)。
对于辅导技能方面的: 告知基本的技能(岗位的基本要求)-> 扩充的知识 –> 深化的技能
对于辅导规范方面的: 告知how, 还要告知 don't
对于辅导方法层面的: 事情结束后注重提炼,告知逻辑思维
再说说激励:
当然最佳的激励方法是员工自我驱动。 但是往往很难。 激励的手段有很多: 现场公开表扬、个人鼓励、授权、给予挑战任务、培训机会、增加参与机会、引入竞争、人性激励、给予目标、升职、现金和物质奖励等等。激励的前提是,主管充分了解员工,掌握着员工的个人追求和职业发展。 可以针对不同员工在马斯洛金字塔中的不同阶段进行激励。
最棘手的是“无欲无求”的人。他什么都不要,所以抓不到他的弱点,无从下手。
激励别人的前提是自己身先士卒,以身作则。在一个陌生的团队里,更是如此,一定要建立个人影响力。否则工作很难开展下去。
有激励就有批评。 批评也有几点需注意: 不要当众批评; 如果是私下批评,一定要正式的、严肃的;如果严重到必须公开批评,也要事先通知到个人,no suprise!